Ultra Traversée de Belledonne- 30 août 2013 (38)

Salut Bobchou (et tous),

Je n'ai rien contre les plates-formes d'inscriptions en ligne...
Mais j'ai un coté pragmatique, ou plutôt, "le bons sens paysan, hérité de mes aïeux !

Je constate simplement, qu’en quelques coups de clics, on va dire 2h30 par semaine en cette période de « grosse » affluence sur l’Ultra Tour du Beaufortain que je gère, je peux proposer une liste d’inscrits, actualisée chaque semaine, classée dans l’ordre que je souhaite, afficher les données qui me semblent intéressantes pour tous…(inutile d’afficher la taille du t.shirt, par exemple).

Il m’est facile de partager ce listing, avec le trésorier de l’association, qui effectue l’encaissement des chèques (Il est retraité, c’est vrai !).
Petite cerise sur le gâteau, chaque inscrit reçoit une confirmation d’inscription personnalisée, dans la semaine. (Sauf pour les « revenants » (ex participants) que je fais patienter un peu (qu’ils m’en excusent), mais là, je « joue » sur leur compréhension, ils n’ont peut être pas besoin de cette confirmation pour comprendre l’intérêt que je leur accorde).

Je n’écarte pas l’idée d’avoir recours un jour à l’aide de plates-formes, mais de toutes les propositions, aucunes ne m’a séduit. Pire, certaines ne sont pas capable de proposer une liste des inscrits, lisible de tous ; les organisateurs de petites épreuves, comme la mienne, les utilisant n’ont pas compris que « le monde attire le monde », qu’il faut donc (si le but est d’attirer des participants) « se montrer, d’une manière ou d’une autre ».

Bobchou, quand les inscriptions seront ouvertes, sur l’Echappée belle, n’oublie pas d’en faire l’information sur le forum http://coursensavoie.1fr1.net/forum , petit forum Savoyard, sur lequel on se croise quelquefois…

A bientôt,
François

je viens de me pré-inscrire à l'UT4M au cas où !
sans règlement ni tarif, c'est difficile de dire "j'y vais à fond".
les inscriptions pour le GRP vont être closes définitivement dans 2 jours et il ne restera plus grand choix.

On peut se pré-inscrire à l'UT4M? Ils en sont pas déjà aux vraies inscriptions?

C'est vrai qu'on ne connait pas encore le tarif de l'échappée belle, par contre je ne vois pas trop ce qu'il pourrait y avoir comme mauvaise surprise du côté du règlement.

Salut,
Si il n'y a pas eu de changements depuis la dernière info que l'organisation m'a donné par mail, le tarif est de 125€. Mais si il y a un changement, à la baisse, je suis preneur

C'est vrai qu'on ne connait pas encore le tarif de l'échappée belle, par contre je ne vois pas trop ce qu'il pourrait y avoir comme mauvaise surprise du côté du règlement.

il y a encore pleins de questions qui restent sans réponses et sans le règlement, on peut s'attendre à tout.

Salut, le tarif est de 125€. Mais si il y a un changement, à la baisse, je suis preneur

ou peut-être à la hausse avec le prix des navettes !

@Christophe : en effet on réfléchi à la mise en place d’accompagnateur (pacer) sur la deuxième partie du parcours (à partir de Fond de France) comme pour le TOE... Rien n'est encore arrêté mais ça se mettra surement en place si nous avons les autorisations (pacer=coureurs pour les administrations)). Les inscriptions le cas échéant se feront dans un second temps.

@François : je me ferais la joie d'en débattre avec toi quand on se croisera mais je connais ton point de vu là dessus (on fait d'ailleurs du tout papier sur le GR73 et du mixte sur la Nivolet-Revard)

Donc Inscription internet uniquement pour l'Echappée Belle. Avec l'histoire de pré-inscriptions, des priorités, de la validation des inscriptions, des remboursements éventuels, etc... le tout électronique sera bien plus simple pour tout le monde. La plateforme arrive dans les jours prochains. Patience

Merci pour ton retour rapide et ces précisions !
à +

Le 1er février est la date limite pour valider sa préinscription. Après le 1er février, les non-préinscrits (qui ne sont donc pas prioritaires) pourront s'inscrire.
Enfin, c'est ce que j'ai cru comprendre...

dernière info,on aura jusqu'au 15 février pour valider la pré-inscription.

vu sur le site :
30/01/2013 : PRE INSCRIPTIONS
A ce jour les pré inscriptions sont closes. Merci de ne plus utiliser le formulaire. La plateforme d’inscription va bientôt ouvrir. Un email vous sera envoyé et vous aurez jusqu’au 18 février pour confirmer votre participation ou non.

vu sur le site :
30/01/2013 : PRE INSCRIPTIONS
A ce jour les pré inscriptions sont closes. Merci de ne plus utiliser le formulaire. La plateforme d’inscription va bientôt ouvrir. Un email vous sera envoyé et vous aurez jusqu’au 18 février pour confirmer votre participation ou non.

arghh j'hésitais, j'hésitais grave ... too late , faut jamais hésiter

Pas de panique ! Les préinscrits sont prioritaires mais il devrait rester des places pour les autres

Pas de panique ! Les préinscrits sont prioritaires mais il devrait rester des places pour les autres

Surtout que si je suis pris au tor je ferais juste bénévole sur l'échappée belle (préinscrit) ça fera une place de plus.

Christophe
Toujours pas de règlement sur le site. Allez un petit effort

Bin alors c'est quand qu'on pourra s'inscrire

C'est vrai que même si on est sur d'avoir un dossard quand on est pré-inscrit, on est sans doute nombreux à être pressés d'être réellement inscrits!

Je suis préinscrit mais je vais laisser ma place...donc une place libre pour les intéressés. J'ai un autre projet "off" en août qui me motive beaucoup plus. Mais je suivrai avec attention cette première !

vu sur le site :
30/01/2013 : PRE INSCRIPTIONS
A ce jour les pré inscriptions sont closes. Merci de ne plus utiliser le formulaire. La plateforme d’inscription va bientôt ouvrir. Un email vous sera envoyé et vous aurez jusqu’au 18 février pour confirmer votre participation ou non.

arghh j'hésitais, j'hésitais grave ... too late , faut jamais hésiter

Ben dans le mail que j'ai reçu il est écrit: "Pour les préinscrits, afin de vous remercier de votre confiance, votre inscription est prioritaire, elle est donc garantie jusqu’au 15 février 2013 ", il reste donc 6 jours et les inscriptions ne sont pas encore ouvertes (ni le règlement dispo d'ailleurs), ça ne risque pas d'être un peu la panique quand elles vont ouvrir?

comme ils sont réellement à la bourre, ils ont modifié sur le site :

"30/01/2013 : PRE INSCRIPTIONS
A ce jour les pré inscriptions sont closes. Merci de ne plus utiliser le formulaire. La plateforme d’inscription va bientôt ouvrir. Un email vous sera envoyé et vous aurez 15 jours pour confirmer votre participation ou non."

Ben dans le mail que j'ai reçu il est écrit: "Pour les préinscrits, afin de vous remercier de votre confiance, votre inscription est prioritaire, elle est donc garantie jusqu’au 15 février 2013 ", il reste donc 6 jours et les inscriptions ne sont pas encore ouvertes (ni le règlement dispo d'ailleurs), ça ne risque pas d'être un peu la panique quand elles vont ouvrir?

Tu as reçu un mail ?? récemment ? C'est le mail pour les pré inscrits pour s'inscrire (parce que je n'ai toujours rien reçu...)

Rien reçu non plus.

e-mail reçu mais simplement pour dire que les inscriptions vont ouvrir !

Le 21 janvier j'ai reçu un mail style "newsletter", dans lequel était écrit:
"Préparez Vous à vous inscrire !
Ouverture des inscriptions : Les inscriptions ouvriront dans quelques jours.
La limite des places disponible pour les 2 courses confondues sera de 1000 coureurs. Pour les préinscrits, afin de vous remercier de votre confiance, votre inscription est prioritaire, elle est donc garantie jusqu’au 15 février 2013 (date à laquelle vous devez avoir validé votre inscription et votre paiement) sans quoi vous perdez ce droit préférentiel.
Il y a déjà plus de 850 coureurs intéressés alors n'hésitez pas d'ores et déjà à vous préinscrire.
Pour ceux qui ne seront non-préinscrits, vous pourrez tout de même vous inscrire à l'ouverture des inscriptions, mais celle-ci sera confirmée dans la limite des places disponibles au 15 février 2013. La sélection se fait dans l’ordre de vos inscriptions ou pré-inscriptions.
En cas de surbooking, vous serez placé en liste d’attente."

Sur le site ils disent aussi que les pré inscrits seront prioritaires pendant 15 jours, donc pas de panique.

Edit:Au temps pour moi, iceberg l'a déjà dit un peu plus haut.

En fait je dis pas de panique, mais j'ai toujours un peu peur que la course n'ait pas lieu!
La proximité, en temps et en lieu, avec l'UT4M me fait redouter un manque de bénévoles, mais j'espère que je psychote pour rien.

le 2 février,l'orga a posté ce message concernant l'inscription sur la page FB :

"Echappée Belle: Nous testons la plateforme depuis jeudi (31/01), encore quelques rectifications et tout sera (presque) parfait !"

10 jours après,toujours rien...

Sur la page facebook, en réponse à une question:
" Nous avons pris du retard dans la mise en place de la plateforme d'inscriptions si bien que la date initialement prévue au 1er Février a été repoussé au 15/02 (désolé si les deux informations peuvent coexister et prêter à confusion). La philosophie est de laisser la priorité aux motivés de la première heure et tout sera fait pour que les préinscrits aient le temps de valider leur inscription dans de bonnes conditions (quitte à repousser encore un peu la date). Merci de votre compréhension."

dommage que ça ne soit pas repris ailleurs avec plus de visibilité.

Sur la page facebook, en réponse à une question:
" Nous avons pris du retard dans la mise en place de la plateforme d'inscriptions si bien que la date initialement prévue au 1er Février a été repoussé au 15/02 (désolé si les deux informations peuvent coexister et prêter à confusion). La philosophie est de laisser la priorité aux motivés de la première heure et tout sera fait pour que les préinscrits aient le temps de valider leur inscription dans de bonnes conditions (quitte à repousser encore un peu la date). Merci de votre compréhension."

dommage que ça ne soit pas repris ailleurs avec plus de visibilité.

En même temps je ne me plains pas de ce petit retard, ça me laisse le temps de voir comment évolue ma tendinite

En même temps je ne me plains pas de ce petit retard, ça me laisse le temps de voir comment évolue ma tendinite

T'as quand même quelques échéances d'ici là, non?

En même temps je ne me plains pas de ce petit retard, ça me laisse le temps de voir comment évolue ma tendinite

T'as quand même quelques échéances d'ici là, non?

Bah moi je pensais reprendre l'entrainement vers le 26 mai

ce grand silence depuis plus de 10 jours de la part de l'organisation n'est pas normal et je doute fort qu'il s'agisse de test interne.
je m'en tape d'être inscrit maintenant ou bien dans 2 mois mais au moins qu'on nous tiennent au courant !
je penche plus pour des problèmes administratifs et le rapprochement avec l'UT4M n'y est pas étranger à mon avis.
je commence à me poser la question concernant ma participation.

ce grand silence depuis plus de 10 jours de la part de l'organisation n'est pas normal et je doute fort qu'il s'agisse de test interne.
je m'en tape d'être inscrit maintenant ou bien dans 2 mois mais au moins qu'on nous tiennent au courant !
je penche plus pour des problèmes administratifs et le rapprochement avec l'UT4M n'y est pas étranger à mon avis.
je commence à me poser la question concernant ma participation.

Reste que le parcours est existant et la possibilité de le faire en "off" dans le style "flashmob".
RDV tel jour à telle heure et y a plus qu'à y aller !!

Je trouve qu'il y a un stress grandissant avec ces inscriptions 6 à 10 mois à l'avance!
Ça fait flipper les organisateurs qui ne sont pas prêts et c'est normal!
Ça fait flipper les participants qui ont peur de rester le "bec dans l'eau"!
Je me demande si on n'est pas en train de péter les plombs. .

On est en train d'ouvrir les inscriptions sur l'Ultra-Trail du Vercors près de 7 mois avant la course et comment vous dire, on est encore très loin d'avoir tout calé! Et pourtant c'est la 3ème édition, pas une première! Les chemins proposés, on s'y entraîne dessus, on connait presque le prénom de chaque caillou, mais même si on sait où on vous emmène il y aura des retouches finales pour des question de sécurité, d'équilibre des relais, d'intérêt des "spots" en fonction de l'heure de passage, de l'état de fatigue supposé des concurents sur chaque secteur...etc. Et je vous cache tout le coté obscur de la chose en ne vous parlant que de l'itinéraire! Organiser un ultra c'est un boulot énorme sur 8 à 10 mois!

Alors imaginez une course pareille à monter depuis zéro....

Il faudrait peut être interdire d'ouvrir les inscriptions plus de 3 mois avant une course....

A mon avis il faut attendre quelques années encore que le monde du trail trouve son rythme de croisière

Et bin voila y a qu'a demandé ....pris sur la page FB

Bonjour à tous,

Les inscriptions sont ouvertes.
Suivez pas à pas la procédure indiquée sur le site.

... Pas de bousculades, en effet TOUS les pré-inscrits ont 15 jours pour confirmer leur participation, il y a de la place pour toutes les personnes apparaissant sur le listing des pré-inscrits. Pour se faire, veuillez remplir le formulaire dans le menu s'inscrire et procéder au paiement.

Pour les NON pré-inscrits, remplissez le formulaire. De préférence, ne procédez PAS au paiement. Vous êtes placé automatiquement en "liste d'attente" et vous recevrez un email de confirmation après la période préférentielle des 15 jours des pré-inscrits, suivant les places disponibles.

Et bin voila y a qu'a demandé ....pris sur la page FB

Bonjour à tous,

Les inscriptions sont ouvertes.
Suivez pas à pas la procédure indiquée sur le site.

... Pas de bousculades, en effet TOUS les pré-inscrits ont 15 jours pour confirmer leur participation, il y a de la place pour toutes les personnes apparaissant sur le listing des pré-inscrits. Pour se faire, veuillez remplir le formulaire dans le menu s'inscrire et procéder au paiement.

Pour les NON pré-inscrits, remplissez le formulaire. De préférence, ne procédez PAS au paiement. Vous êtes placé automatiquement en "liste d'attente" et vous recevrez un email de confirmation après la période préférentielle des 15 jours des pré-inscrits, suivant les places disponibles.

Cool
Et y a même un beau règlement tout chaud!!!

Ça y est, virement fait et certif uploadé!

Il y aura quand même un point à éclaircir pour moi dans le matos obligatoire:
"-1 polaire (technique ou non)"
J'espère qu'un haut technique chaud pas vraiment en polaire et ne s'ouvrant pas sur toute le longueur fera l'affaire, d'autant plus que je prends aussi un gilet coupe vent, sinon je prendrai juste ma polaire sans manches TDS, ce sera moins chaud et moins pratique mais conforme au règlement.

Encore une longue liste, mais je comprend bien les organisateurs et je suis de ja bien content de me dire que je prendrai mon pantalon imperméable seulement si du mauvais temps est prévu!

Inscrit aussi , le chèque part demain.
Ca va être un gros morceau.

+1

Ça y est, virement fait et certif uploadé!

Il y aura quand même un point à éclaircir pour moi dans le matos obligatoire:
"-1 polaire (technique ou non)"
J'espère qu'un haut technique chaud pas vraiment en polaire et ne s'ouvrant pas sur toute le longueur fera l'affaire, d'autant plus que je prends aussi un gilet coupe vent, sinon je prendrai juste ma polaire sans manches TDS, ce sera moins chaud et moins pratique mais conforme au règlement.

Encore une longue liste, mais je comprend bien les organisateurs et je suis de ja bien content de me dire que je prendrai mon pantalon imperméable seulement si du mauvais temps est prévu!

Moi ce qui me pose problème c'est:
" un pantalon ou veste de course à jambes longues "
lo po compris

Babygro goretex ? (XXL)

Une veste à manche longue... Une combinaison?!

+1

une pensée en passant : le constat des bienfaits de la CAP ne date pas d'hier :

"Mes pensées dorment si je les assois. Mon esprit ne va que si mes jambes l'agitent "

C'est de .......................Montaigne !