CR de AG association mercredi 18 décembre 2019 21h

Bonjour à tous et à toutes,

Le mercredi 18 décembre 2019 à 21h a été retenu pour la 13ème AG de notre association "Les Amis de Kikouroù", traditionnel rendez-vous de fin d'année.
Comme dans toute association, il s’agit non seulement d’une obligation légale mais c’est aussi une possibilité d’échanger entre nous tous.
Comme depuis 2012, cette AG aura lieu de façon « virtuelle », au travers d'une conférence téléphonique avec partage de présentation (diapos), accessible depuis téléphones, PCs, smartphones ou tablettes.
Comme d’habitude selon les matériels et les navigateurs la compatibilité n’est pas toujours simple mais le téléphone reste une valeur sûre !
L'AG est ouverte aux adhérents 2019 et 2020 à jour de leur cotisation.

Pour participer et recevoir les codes d'accès, merci d'envoyer un peu à l'avance un message à ca@kikourou.net

A bientôt,
Caro

Je serai présent

Pour ceux ou celles qui m'auraient envoyé un message pour avoir les codes d'accès, si vous ne les avez pas reçus, pensez à vérifier dans vos dossiers "indésirables" !

Bonsoir,
Comme prévu l'AG des Amis de Kikouroù s'est tenue le 18 décembre 2019 à 21h.
Ci-joint le CR:

Ordre du jour de l'AG Kikourou du 18/12 /2019

1- Présents :
Spir
Arclusaz
JPoggio
Benman
Mazouth
Arcelle
DJ Combert
Ewi
L'Ecureuil
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Mathias
Caro.s91
Mickey49


AG ouverte à 21h08

2- ODJ :
- Rapport moral et financier : cf slides
– Projets 2020
– Résultats des élections au CA

Tasks : 60 dossards distribués, 36 TASKs
travail de Benman, Mathias, L'Ecureuil est salué
Impact a priori positif sur l'Association mais difficile à mesurer,
on observe un surcroit d'activité sur le site mais difficile de voir les flux liés à l'Association parmi les flux toujours importants du site.

Rapport moral adopté à l'unanimité

3- Rapport financier :
Passage de témoin de Blob à Arcelle pour le poste de trésorier
La dépréciation du stock : n'a été fait que sur les auto-collants surévalués auparavant
Par ailleurs, il y avait un écart entre le stock informatique et le stock réel liés à des ventes physiques au Flore mais non décomptés des stocks.
Les bonnets seront à déstocker aussi, à prévoir en 2020.

Besoins ressources pour 2020 :
– aider à faire rencontrer des Kikoureurs (cf week-end Kk qui n'a pas eu lieu en 2019)
– projet à définir de nouveaux articles pour la boutique
– éventuels besoins pour ARTPC 2020
Inciter les adhérents à venir au CA pour faire vivre les projets.

Rapport financier adopté à l'unanimité

4- Projets pour 2020 :
Boutique : agrément sur le fait de disposer d'articles en stocks, tout en réalisant des opérations ponctuelles pour la communauté, d'achat groupé, sans stock sur des articles coûteux (frontales, bâtons...).

Tasks : a permis la découverte de nouvelles courses, notamment des petites courses qu'on a envie de faire connaître

5- Elections au CA : 46 votants, 46 votes «oui » (participation 33%)
Total 15 membres au CA pour 16 membres possibles

6-Prochaine réunion du CA le 9 janvier,
ODJ urgent :
élection nouveau CA
Le calendrier des tasks,
La boutique : organisation et produits.

Réfléchir au positionnement que les membres du CA veulent avoir.
Préparer les sujets en utilisant au maximum le forum dédié CA.

Bonnes fêtes de fin d'année à tous !

AG close à 22h55

Mes excuses, pas pu me joindre ("charette" planifiée et indéplaçable mais compensée par une séance hamster tardif à la frontale).
Merci à tous les présents de cette AG.

Merci présidente pour ce cr.
Merci au CA pour faire vivre l'association et se renouveler

Pensée spéciale d'un ancien pour la néo trésorière... C'est un travail de l'ombre mais oh combien précieux

Juste quelques mots sur les premières activités du nouveau CA 2020:

- nous réfléchissons à lancer un WE Kikourou.
Suite à un premier sondage, nous vous proposons un we couplé à une course: l'Ultra- Trail du Vercors du 11 au 13 septembre. Un sondage vous est proposé pour déterminer si il y aurait assez de personnes intéressées pour justifier d'une réservation.
Bonne nouvelle: comme pour tous les WE Kikourou, l'association met au pot pour permettre de diminuer le coût du week-end.

- ARETT Toi Pour Courir: même si l'association n'organise pas directement cette année, elle relaie toutes les bonnes volontés pour participer à ce magnifique relais qui constitue une formidable aventure humaine.

- saison 2 des tasks: nous avons décidé de donner un peu de visibilité sur les tirages à venir, afin de permettre à chacun de positionner ses courses dans son planning.
Tout le CA est mobilisé pour faire des tasks un incontournable de l'image de Kikourou.
N'hésitez pas à participer en jouant bien sûr, mais aussi en proposant des dossards vers des orga que vous connaissez, et en partageant les annonces de dossards pour faire savoir que sur Kikourou, on se décarcasse pour faire gagner des dossards.

- nous réfléchissons à réalimenter la boutique en buff aux couleurs de Kikourou. Mais nous avons plein d'idées de surprises...

- le bureau de l'association a été désigné (par acclamation):

* Présidente : Caro.s91
* Vice-président : Benman
* Trésorier : Arcelle
* Vice-Trésorier : Arclusaz
* Secrétaire : Mickey49
* Vice-secrétaire : xsbgv

Et surtout un CA au taquet où les idées fusent.
Et des adhérents pleins d'entrain.
What else?

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Ça chauffe avec l'association des amis de Kikourou!