[ASSOCE] Compte Rendu de l'AG du 12 Dec 2016 -

Forum destiné à échanger autour de l'association "Les Amis de Kikouroù" : adhérents ou kikoureurs, posez vos questions ici, on se fera un plaisir de vous répondre !

Messagepar caro.s91 » sa fiche K
» 04 Jan 2017, 12:57

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
« LES AMIS DE KIKOUROU » DU 12 DECEMBRE 2016

Sur convocation du Conseil d’Administration, les adhérents se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le lundi 12 Décembre 2016 à 21h via des connexions téléphoniques et informatiques pour le partage des slides de présentation.

Sont présents : 13 membres sur 126 autorisés à voter (adhésions 2016 et 2017 confondues). Du fait de difficultés techniques 2 personnes n’ont pu se connecter que tardivement. Nous leur adressons nos excuses.
Présents : Caro.s91 / Akunamata / Antoine38 / Arcelle / Arnaud de Troyes / Benman / Blob / Eric KB / JMF / Mathias / Mustang / Mickey49 / Arclusaz / CAPCAP
Excusé : Bubulle

Ordre du jour :

✓ Émargement de la liste des présents (Mickey49)
✓ Rapport moral (Caro.s91)
✓ Rapport financier au 11 décembre 2015 (Blob)
✓ Présentation des projets 2016, questions/réponses (Caro.s91 / Mathias)
✓ Élection des membres du conseil d'administration (Mathias)
✓ Autres sujets (sans vote)

1) Présentation du Rapport Moral par Caro.s91

Rappel des valeurs/buts de l’association :
- L'association est destinée à promouvoir les échanges et les rencontres au sein de la communauté.
- L'association gère également les équipements sportifs ou accessoires vendus sur le site kikourou.net.
- Le but n'étant pas de créer une boutique en ligne mais de dégager quelques fonds.
- Ces fonds sont destinés à promouvoir les rencontres au sein de la communauté ou à marquer notre attachement à certaines valeurs de solidarité.
Adhésions :
- Evolution des effectifs de l’association
adherents.png



Rappel de la Composition des instances 2016 :
Le Conseil d'Administration 2016 :
* Anyah
* Arcelle
* Blob
* bubulle
* Caro.s91
* Eric Kb
* Fonfon 64
* Francois91410
* Jay
* Kikourkool
* L'Castor Junior (Membre Fondateur)
* LtBlueb
* Mathias (Membre Fondateur)
* Mickey49
* Mustang
* Nono l'Escargot (Membre Fondateur)

Le bureau 2016:
* Présidente : Caro.s91
* Vice-président : Mustang
* Secrétaire : Mickey49
* Vice-secrétaire : Arcelle
* Trésorier : Blob
* Vice-trésorier : -

Les différentes équipes :
* Equipements/Boutique
* Partie "Ventes" : commande / livraison / suivi; assurée par Bruno230
Stock chez Blob

* Communication, Evénements, Relations
* Animation Facebook: Anyah
* Chargé de communication Newsletter : Anyah, Caro.s91, Mathias
* Développement / relation avec le « site » :
* Coordination des développements sur le site, amélioration du site : Mathias
* En dehors de quelques rôles précis (bureau et ci-dessus), pas de rôle/périmètre attitré :
* Fonctionnement en mode projet/tache

Projets 2016 : ce qui était prévu :

Boutique : Boutique à réapprovisionner: nouveaux articles à définir. Relookage en fonction de demande / pertinence (maillot vélo,…), package bienvenue à étudier
NL régulière: Fusion de la NL site et NL assoce
NFL Paris: cette année du 8 au 13 avril 2016. Partenariat à mettre en place et convention à signer. Besoin d’un pilote
Visibilité régionale Kikourou: Accroître visibilité association, à voir sous quelle forme. Régionalisation? Identifier des personnes avec une certaine notoriété capable de fédérer.
Week-end Kikourou: 5ème weekend : Lieu à déterminer / dates / Adossement à une course ? Pilote?


Projets 2016: ce qui a été fait:

Boutique :
• Une nouvelle casquette, (avec personnalisation)
• Un nouveau tee-shirt
• Bon niveau d’activité - Evolution de la valeur du stock à la baisse
• Des ventes sur des RdV en physique (Saintelyon)
Action 2017 à prévoir:
Poursuivre la rénovation de la boutique (nouveaux articles,…)

Newsletter :
• Gros travail de fusion des 2 NL – site et association
• Parution régulière mensuelle (sauf numéro double juillet / aout)
• Collaboration demandée pour rendre la NL conforme aux attentes
• Sondage auprès des lecteurs

Action 2017 à prévoir:
• Gain et fidélisation des lecteurs

NFL Paris 2016:
• 2ème édition en avril 2016 pour participer en tant que partenaire officiel
• Organisation par Arcelle
• Challenge Kikourou: être en course en permanence pendant les 4 jours et 3 nuits
• Récolte financière au profit de NFL et de ses actions, équivalente en 2016 à 2015 (autour de 4500€)

5ème weekend 2016 du 30/09 au 02/10:
• Organisé à Lamastre (pilotage LtBlueb)
• Weekend varié
• Samedi matin: Rando (très humide)
• Samedi après-midi: Vélo Rail
• Samedi soir : KV
• Des parties de billard acharnées
• Des pilates
• Dimanche matin: course d’orientation
• 23 participants
• Une réception grandiose, grosse ambiance
• Bref un 6ème weekend à venir



Les activités et faits majeurs 2016 (suite):
Assurance Kikourou
• Contrat renouvellé (MACIF)

Banderole : Réservation et animation de la banderole (selon demande) – peu sortie en 2016
Communication:
• sur FaceBook (coup de boost par Anyah)
• Visibilité aux adhérents via 11 NewsLetter (sauf été)
Tous les à-côtés que le CA aime toujours beaucoup et continue à favoriser
• Les nombreux OFFs
• Les suivis live
• Les AAB
• Les rassemblements “spontanés” autour de grandes courses
• Le co-voiturage
• Le calendrier des courses


Nous passons au vote concernant le rapport moral

VOTE CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 13

A l'unanimité le rapport moral est approuvé

2) Présentation du Rapport Financier par Blob (comptes arrêtés à la date du 30/11/2016)

Situation à date :
• Etat des finances au 11-12-2016 : 8 064,63 €
• Etat des adhésions 2017 (au 11-12-2016) : 59 adhérents (similaire à année précédente à date)
• Bilan des adhésions 2016 : 123 adhérents

Boutique :
boutique 2016.png

A noter : le prix unitaire mentionné est le prix adhérents
Une provision pour dépréciation est à appliquer sur les articles anciens : autocollants, maillots ML, serviettes
 Nous proposons de considérer une valeur corrigée du stock à 4 500 €


Synthèse des comptes de l’Association.

La situation administrative de l’Association a été mise à jour. Les réglementations (lutte contre fraude et évasion fiscale) ayant évolué, les banques sont tenues d’effectuer des vérifications approfondies. Nous avons fourni l’ensemble des justificatifs requis.
Le fonctionnement du compte est donc nominal. Les rapprochements bancaires et la trésorerie sont en phase, aucune anomalie n’a été détectée. La situation financière de l’Association reste tout à fait favorable, la synthèse est donnée ci-après.
Au niveau de la boutique, nous provisionnons une provision pour dépréciation du stock, sur des articles anciens, difficiles à écouler à leur valeur comptable.
Une synthèse est présentée en réunion :

Notre situation de trésorerie est solide au 11 déc 2016 :
8 064 € : (vs 6 332 € fin 2013, 7 922 € fin 2014, 8 304,70€ fin 2015)
A ce solde positif, s’ajoute le stock de la boutique d’une valeur de 4 500 €
De quoi financer de beaux projets si les idées se présentent, avec des porteurs !

Un bilan financier du weekend Kikouroù est demandé. Il sera mis en ligne sur le site. (Action Blob)


Nous passons donc au vote pour le rapport financier :
VOTE CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 13

A l'unanimité le rapport financier est approuvé

3) Projets discutés pour 2016 par Caro.s91


Idées émises par le CA 2016: à valider / adapter / compléter en janvier 2017, en fonction du CA 2017 et des porteurs de projets volontaires

Boutique : Poursuivre la « rénovation » des produits
Actions envisagées: à voir avec le nouveau CA en janvier.
• Partenariat avec Stoots ? d’autres petits fabricants réactifs ?
• Liquidation de stocks ?
• Nouveaux produits type manchettes ?


NFL : désigner un chef de projet, objectif de faire nettement mieux qu'en 2015 et 2016 au niveau des km parcourus, le calendrier étant a priori plus favorable.

Visibilité régionale KKR : Trouver les éléments moteurs sur 1 ou 2 régions pour commencer, disposant de la notoriété suffisante pour avoir une cohésion.

6ème WE Kikouroù :
Proposition de A_nne d’héberger ce weekend : gîte dans le Queras


Accroissement du soutien caritatif :
Réflexion à mener au sein du CA sur les modalités envisagées – Porteur ?

Demande de défiscalisation :
Action restée en attente. à adresser au cf des impôts - cf. action initiée par Mustang


D’autres idées restées en attente … mais pas de porteurs identifiés
Activités en stand-by :
- Support aux Offs/ Courses : projet resté à l’état de réflexion
- Inscriptions groupées / gain de dossards…
- Mag: projet arrêté à ce jour: pas de porteur de projet ayant la disponibilité – déjà pas mal d’existant sur internet


4) Election du nouveau CA

53 adhérents (42%) ont pris part au vote, au travers du vote électronique mis en place sur le site.

Les mandats de Anyah, Blob, François91140, Jay, Kikourcool, Ltblueb, Mustang, élus fin 2014 pour 2 ans arrivent à expiration fin 2016. Donc 7 postes étaient à pourvoir. Anyah, Jay et Kikourcool ne sollicitent pas le renouvellement de leur mandat.

Candidats proposés : 6 pour 7 postes au sein du CA- tous élus
• Antoine38
• Benman
• Blob
• Francois91410
• Ltblueb
• Mustang


Le CA 2016 est donc composé de :
• Antoine 38 (élu en 2016)
• Arcelle (élue en 2015)
• Benman (élu en 2016)
• Blob (ré-élu en 2016)
• Bubulle (élu en 2015)
• Caro.s91 (ré-élue en 2015)
• Eric Kb (élu en 2015)
• Fonfon 64 (élu en 2015)
• François91140 (ré-élu)
• Le Castor Junior (membre fondateur)
• LtBlueb (ré-élu en 2016)
• Mathias (membre fondateur)
• Mickey49 (ré-élu en 2015)
• Mustang (ré-élu en 2016)
• Nono l'escargot (membre fondateur)


Le bureau sera déterminé lors de la première réunion du CA – en principe 1ère ou 2ème semaine janvier 2017 – date 5 janvier 2017 (à confirmer).

AOB
• Message ChocoCaro et retransmis par Bubulle: remerciements à la communauté Kikouroù pour le soutien apporté dans les circonstances d’un accident.
• A quoi sert association par rapport au site ? Site communautaire, l’association est aussi un noyau dur qui fédère même si peu visible, les vêtements (tee-shirts, casquettes, maillots, …) sont des marqueurs de la communauté
• Remerciements pour la soirée au Flore (avant la Saintelyon) : important et esprit de partage

Caro
Vous n’avez pas les permissions appropriées afin de consulter les fichiers insérés dans ce message.

Messagepar Benman » sa fiche K
» 05 Jan 2017, 00:26

Merci pour ce super CR.

Messagepar Mathias » sa fiche K
» 05 Jan 2017, 02:24

Oui ! Merci, ça c'est du CR ! ;-)

Messagepar akunamatata » sa fiche K
» 05 Jan 2017, 12:33

merci pour le CR Caro 8)

Messagepar PhilKiKou » sa fiche K
» 05 Jan 2017, 12:43

+1 Beau bilan et sacré boulot ( j'étais passé à côté...)

Merci aux anciens et aux nouveaux membres du C.A. :wink: :!:

Messagepar Jean-Phi » sa fiche K
» 05 Jan 2017, 14:32

akunamatata a écrit:merci pour le CR Caro 8)

+1 ;)

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