Chers Traileurs, Bénévoles et Amis d’OUREA
En raison de la pandémie de Covid-19 affectant aujourd’hui un grand nombre de pays, suite aux différentes mesures réglementaires émanant des gouvernements tant français qu’ étrangers, et face à l’incertitude quant aux modalités d’organisation d’évènements sportifs outdoor sur les prochains mois, c’est avec le cœur lourd que nous avons décidé de reporter la première édition d’OUREA qui devait initialement se tenir du 11 au 18 juillet 2020.
La diffusion continue du Covid-19 nous a effectivement conduits à réaliser qu’il n’y avait d’autre alternative que de reporter l’Evénement à 2021.
Nos premières pensées vont vers vous, athlètes qui nous faites confiance et avez sauté le pas en vous inscrivant sur ce nouveau concept.
Notre philosophie guidée par le bien-être des athlètes sur l’Evénement est mise à mal au regard des circonstances impérieuses actuelles. Nous ne pouvons donc garantir la santé et le bien-être de nos athlètes, ni le haut-niveau d’organisation que vous êtes en droit d’attendre.
Même si nous espérons fortement que la crise sanitaire sera derrière nous d’ici juillet prochain, il n’en reste pas moins qu’à ce jour, l’ensemble des athlètes inscrits, de 20 nationalités différentes, est confiné et ce manifestement pour plusieurs semaines encore, emportant impossibilité de s’entraîner comme l’exigent pourtant les distances des courses proposées sur l’événement OUREA (soit 250, 130 et 120km et OUREA Solos).
Nous ne voulons évidemment pas inciter nos athlètes à transgresser les règles de confinement et plus généralement, la réglementation en vigueur afin d’être prêts en juillet prochain.
Nous nous soucions également particulièrement de tous les athlètes exerçant dans le domaine médical, paramédical, ou directement en ligne de front, faisant aujourd’hui face à des difficultés, ou ayant eux-mêmes contracté le virus.
De même, nous n’avons aucune certitude quant à la réouverture des frontières au mois de juillet 2020 ; or, 40% de nos athlètes sont étrangers et 70% de la start-list ELITE est composée d’athlètes venant de tous pays.
L’événement OUREA se veut être une grande fête du trail à partager entre tous. Savoir que certains ne pourraient participer à cet événement que l’on souhaite grandiose, nous attriste fortement.
Nous pensons bien évidemment à nos volontaires, qui sont le cœur de l’événement et que nous ne pouvons exposer à un risque quelconque. Il en est de même pour l’ensemble des prestataires, partenaires et exposants qui traversent cette période difficile.
Enfin, tout comme vous, notre petite équipe est confinée à domicile, et ne peut actuellement mener à bien sa mission d’organisation, où notre action sur le terrain, notamment auprès de nos bénévoles, était primordiale sur ces quatre derniers mois.
Pour ces différentes raisons, nous ne pouvons garantir les conditions d’organisation de haut-niveau pour lesquelles nous nous sommes engagés.
La première édition de l’OUREA TRAIL à 2021 se tiendra donc du 24 au 31 juillet 2021.
A tous nos athlètes, nous ne souhaitons nous plaindre des conséquences financières de cette crise sanitaire sur notre structure. Nous ne pouvons cependant ignorer les répercussions économiques afférentes nous affectant directement. En effet, nous avons d’ores et déjà engagé des budgets conséquents dans différents domaines aux fins d’optimiser la qualité d’OUREA et nous exécuterons les obligations nous incombant à ce titre.
En conséquence, l’ensemble des inscriptions sera automatiquement reporté à 2021 et les athlètes concernés recevront par mail toutes les informations nécessaires avant l’ouverture des inscriptions pour 2021.
Nos Conditions générales (art. 12), et nos Conditions exceptionnelles (XV) prévoient l’absence de remboursement et de toute indemnisation en cas de survenance d’un cas de force majeure empêchant le déroulement de l’OUREA TRAIL.
Néanmoins, eu égard à ces conditions exceptionnelles, nous avons décidé que les athlètes qui le souhaitent peuvent solliciter un remboursement partiel à hauteur de 55% de leur inscription sur simple demande adressée par mail Ã
contact@ourea-trail.com, ce avant le 05/05/2020 minuit.
Pour les athlètes initialement inscrits sur une course à étapes en 2020, un report pour 2022 est également possible en cas d’impossibilité de participer en 2021. La demande devra également être adressée par mail Ã
contact@ourea-trail.com, ce avant le 31/07/2020 minuit.
Nous demeurons à votre disposition pour toute question à cet égard via l’adresse de contact susmentionnée.
Le remboursement partiel sera réalisé suivant le mode de paiement utilisé lors de l’inscription sous un délai de 30 jours calendaires suivant réception de la demande de remboursement.
Pour se retrouver et patienter jusqu’à cette date, pour ceux qui le souhaitent, un trail blanc sera organisé cet hiver à Avoriaz 1800 dans la mesure où la situation sanitaire sera revenue à la normale. Tous les athlètes initialement inscrits sur l’une des courses de la semaine OUREA 2020 sont invités à titre gratuit. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés quant aux modalités pratiques, dans les prochaines semaines.
Nous sommes bien évidemment attristés de ne pouvoir vivre cette première édition d’OUREA en 2020 mais il est important que ce moment de fête tant espéré et préparé de longue date, se réalise dans une atmosphère sportive, sereine, amicale et joyeuse.
C’est en gardant une foi inébranlable en notre sport que nous savons que, grâce à vous tous, la première édition d’OUREA en 2021, n’en sera que plus belle.
Prenez soin de vous, Restez chez vous et à nouveau, merci à tous de votre soutien.
Amandine et Gaël MAINARD
Vos Directeurs de course
